1. Rekisterinpitäjä

Villa Piparminttu
Y-tunnus: 2441811-0
Osoite: Mäki-Rajalantie 2, 61600 Jalasjärvi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Miia Anttila
Sähköposti: info@anttilanmiia.fi
Puhelin: 040 728 7973

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Villa Piparminttu käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoito ja ylläpito: Henkilötietoja käsitellään varausten hallintaan, palveluiden tarjoamiseen sekä asiakasviestintään liittyen.
• Markkinointi: Henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, uutiskirjeiden lähettämiseen ja kampanjoihin asiakkaan suostumuksella.
• Lakivelvoitteiden noudattaminen: Henkilötietoja käsitellään lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi kirjanpidollisiin tarkoituksiin.

Käsittely perustuu joko sopimukseen, suostumukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Asiakastiedot: Varaushistoria, asiakaspalautteet
• Maksutiedot: Maksutapahtumien tiedot, laskutus- ja maksuhistoria
• Markkinointitiedot: Uutiskirjeen tilaukset, markkinointiluvat ja -kiellot
• Muut rekisteröidyn itsensä antamat tiedot: Esimerkiksi erityistoiveet majoituksen yhteydessä

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään varausten teon, asiakasviestinnän ja muiden vastaavien toimien yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä ja sosiaalisen median alustoilta rekisteröidyn suostumuksella.

6. Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EUtai ETAulkopuolelle

Villa Piparminttu ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin määrää.

Henkilötietoja ei siirretä EUtai ETAulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaus on varmistettu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin.

• Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
• Sähköinen aineisto: Suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Vain tietyillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei ole laillista perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyen.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Villa Piparminttu pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Muutoksista tiedotetaan rekisteröidyille asianmukaisesti.

10. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi pyydämme ottamaan yhteyttä yllä mainittuun rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.